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Novedades e inscripción en el REPS: qué hacer y ante quién

La inscripción, las novedades y la autoevaluación para renovar se hacen en el REPS, en el enlace de la secretaría de salud del departamento o distrito donde está la sede, y se radican ante esa secretaría.

Enlace oficial de cada secretaría

38 entidades. Abrimos cada enlace en el portal REPS el 10 de noviembre de 2026: el portal muestra el nombre de la entidad. Para entrar a novedades necesitas el usuario y la contraseña que te asignó la secretaría.

Norma oficial

Cómo se inscribe un prestador

  1. Entra al enlace de inscripción del REPS de la secretaría de salud de tu departamento o distrito (tabla de abajo).
  2. Define la sede o sedes donde vas a funcionar.
  3. Define los servicios que vas a habilitar, con su complejidad, modalidad y capacidad instalada.
  4. Diligencia el formulario de inscripción y la declaración de autoevaluación de cada servicio.
  5. Imprime el formulario.
  6. Radica el formulario, la declaración de autoevaluación y los soportes que pide el Manual ante la secretaría de salud.

Fuente: artículo 7 de la Resolución 3100 de 2019, con el texto de la Resolución 465 de 2025. Cada secretaría publica los documentos que pide.

Cómo se reporta una novedad

  • Entra al formulario de novedades y autoevaluación de tu secretaría con el usuario y la contraseña que te asignó. Si los olvidaste, el mismo formulario los envía al correo que declaraste en el REPS.
  • Las novedades pueden ser del prestador, de la sede, de los servicios o de la capacidad instalada (Secretaría Distrital de Salud de Bogotá).
  • Radica el formulario y los documentos ante la secretaría. El portal advierte que, sin ese paso, la novedad no queda radicada.

Norma oficial

Cuándo hacer la autoevaluación

La autoevaluación es la revisión que hace el prestador de las condiciones de habilitación y la declaración de que las cumple en el REPS. Es obligatoria:

  • Antes de inscribirte y habilitar el servicio.
  • Durante el cuarto año de la inscripción inicial, antes de que venza.
  • Antes de que venza cada renovación anual de la inscripción.
  • Antes de reportar las novedades que señala el Manual.

Fuente: artículo 5 de la Resolución 3100 de 2019, con el texto de la Resolución 465 de 2025. Si el prestador ve que no cumple una condición, no puede registrar, ofertar ni prestar ese servicio.

Resolución 3100 de 2019: estado y cambios

Preguntas frecuentes

¿Cómo hacer una novedad en el REPS?
Entra al formulario de novedades y autoevaluación de la secretaría de salud de tu departamento o distrito con el usuario y la contraseña que te asignó. Diligencia la novedad y radica el formulario y los documentos ante esa secretaría: el portal advierte que sin ese paso la novedad no queda radicada.
¿Dónde puedo encontrar el formulario de novedades del REPS?
Cada secretaría de salud departamental o distrital tiene su propio enlace al formulario dentro del portal REPS. En esta página está el enlace oficial de cada una.
¿Qué es la habilitación REPS?
Es la inscripción del prestador en el REPS con al menos una sede y un servicio habilitado. Antes de inscribirse, el prestador hace la autoevaluación de las condiciones de habilitación y declara que las cumple (Resolución 3100 de 2019, artículos 4 y 5, con el texto de la Resolución 465 de 2025).

También te sirve: buscar un prestador en el REPS, cómo entrar al REPS como invitado y el directorio de hospitales y clínicas.

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