53784 - Auxiliar Oficina Administrativa - Linea Front Centro Médico

53784 - Auxiliar Oficina Administrativa - Linea Front Centro Médico Se requiere un auxiliar administrativo en salud responsable de la admisión de pacientes y del manejo de caja en un centro médico, garantizando el registro oportuno en el aplicativo asistencial y el recaudo definido por la institución. Este auxiliar administrativo en salud se enfoca en realizar la admisión completa y oportuna de pacientes, suministrar información clara dentro del centro médico, apoyar el direccionamiento hacia los diferentes servicios y garantizar el recaudo, custodia y registro contable correcto de los dineros recibidos.

Su trabajo impacta directamente en la calidad del servicio al usuario, la oportunidad en la atención y la confiabilidad de los procesos administrativos y financieros. El cargo permite exposición constante a procesos administrativos en salud, manejo de sistemas asistenciales y experiencia en caja y recaudo.

Se espera que el auxiliar de admisiones interactúe con diferentes áreas como admisiones, facturación, caja y dirección financiera, en un entorno clínico formal. Se oferta el cargo de auxiliar de admisiones y caja para realizar el ingreso completo de pacientes en el sistema asistencial, proporcionar información dentro del centro médico y asegurar el adecuado manejo de los recursos recibidos.

Se encuentra disponible la vacante de auxiliar de oficina administrativa línea front, orientada a la recepción y registro de pacientes, apoyo documental y ejecución de procesos de recaudo, custodia y cierre de caja en el ámbito de servicios de salud. El auxiliar de recepción de pacientes es una pieza clave en la experiencia del usuario.

El auxiliar front office garantiza la fluidez de los procesos de admisión y recaudo.

Responsabilidades:

Realizar el proceso de admisión y registro de pacientes en el sistema asistencial de forma precisa y oportunaGestionar el manejo de caja incluyendo el recaudo de pagos la custodia de dinero y la emisión de recibosEfectuar el cierre de caja diario conciliando los recaudos con los registros contables y reportando cualquier discrepanciaProporcionar información general a pacientes y visitantes sobre los servicios ofrecidos en el centro médicoApoyar el direccionamiento de pacientes hacia las diferentes áreas o servicios de la instituciónVerificar la documentación requerida para la admisión y los procesos de facturación inicialMantener actualizados los registros de pacientes y la información relevante en el aplicativo asistencialColaborar con el equipo administrativo en la organización de la documentación y archivos relacionados con admisiones y recaudosAsegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos para el manejo de caja y la atención al usuarioFacilitar la comunicación entre pacientes y el personal médico o administrativo cuando sea necesario Requerimientos: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas o del sector saludExperiencia en manejo de software asistencial o HISExperiencia en aplicativos de admisionesExperiencia en manejo básico de cajaManejo de herramientas ofimáticas (Word Excel Outlook)Conocimiento en sistemas de recaudo y registro contableHabilidad para atención al usuario en el sector saludCapacidad para realizar procesos de admisión de pacientes y recaudo de dineroConocimiento en cierre de caja y conciliación de recaudos Nivel de educación:

Técnico Sectores laborales:

Medicina sector de la salud y CienciasServicio al cliente y afines Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

Software asistencial HISAplicativos de admisionesManejo básico de cajaHerramientas ofimáticasSistemas de recaudo Habilidades interpersonales: Atención al usuarioComunicaciónOrganización.

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