Asistente Administrativo/Sector Salud

ASISTENTE ADMINISTRATIVO SECTOR SALUD

Ubicación: Valledupar, Cesar.

Se requiere tecnólogo en Administración en Salud o profesional en Gestión Administrativa en Salud, con experiencia mínima de dos años en cargos similares, para brindar soporte administrativo, operativo y documental, contribuyendo al funcionamiento eficiente de la sede.

Funciones principales:

Gestionar la agenda de coordinación y apoyar la organización de reuniones y comités.

Elaborar oficios, actas, informes y comunicaciones internas y externas.

Organizar y custodiar el archivo físico y digital, y controlar la correspondencia.

Solicitar y controlar insumos, papelería y elementos de cafetería.

Registrar y reportar novedades del personal: asistencia, incapacidades, permisos y novedades de nómina.

Realizar seguimiento a la entrega de dotación, carnés y exámenes ocupacionales, y apoyar la inducción administrativa.

Atender llamadas y requerimientos de usuarios, EPS y proveedores, direccionándolos a las áreas correspondientes.

Apoyar la respuesta a peticiones, quejas, reclamos y sugerencias administrativas.

Hacer seguimiento a la radicación de cuentas de cobro del personal asistencial vinculado por prestación de servicios.

Mantener actualizadas las carpetas de habilitación y apoyar documentalmente las auditorías internas y externas.

Administrar la caja menor de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Conocimientos y habilidades:

Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y bases de datos; gestión documental, elaboración de informes, excelente redacción y manejo de equipos de oficina.

Competencias:

Organización, comunicación asertiva, discreción y confidencialidad, trabajo en equipo, proactividad e inteligencia emocional.

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica

• años de experiencia