regente de farmacia

1. Garantizar el cumplimiento de los procedimientos inherentes a la gestión farmacéutica en el punto que se amparando

2. Liderar y ejecutar las actividades del programa de Tecnovigilancia.

3. Velar por la adecuada conservación de los productos farmacéuticos, aplicando las medidas de contingencia cuando se requiera.

4. Hacer recepción técnica y administrativa de la mercancía que llega a cada punto de venta y/o Centro Distribución, realizando diariamente los ajustes en el sistema de acuerdo con lo recibido.

5. Elaborar informe diario de las transferencias del día anterior y realizar seguimiento a las que no estén completas, en caso de no cerrarse la transferencia incompleta, notificar al jefe de bodega

6. Analizar las compras y traslados diariamente tanto en el sistemas como físicamente.

7. Garantizar un buen almacenamiento, garantizando el cumplimiento de las actividades relacionadas a la gestión farmacéutica.

8. Realizar transferencias de mercancías a los diferentes puntos de venta y Asesores comerciales del punto de venta.

9. Garantizar la conservación de todas las cajas originales de los productos que son exhibidos en las vitrinas y en el show Room.

10. Garantizar el aseo y limpieza de las áreas de conservación y tránsito de los productos farmacéuticos.

11. Controlar y hacer seguimiento a las fechas de vencimiento de los productos, tanto por Invima y lotes gestionando para evitar su expiración. Reportar su vencimiento un año antes y lotes 7 meses antes.

12. Actualizar en el sistema de información las ubicaciones para el almacenamiento de los productos farmacéuticos. (al punto que aplique)

13. Dar cumplimiento al contrato de residuos del punto de venta, velando por el adecuado manejo de los mismos y su reporte a tiempo en la plantilla RH1 y a la entidad encargada, guardar soportes.

14. Dirigir y controlar el plan de gestión integral de residuos hospitalarios y similares según la normatividad vigente

15. Manejar la herramienta SITES para de búsqueda de fichas técnicas, reg. Invima y documentos legales

16. Garantizar el control de inventarios del punto de venta.

17. Realizar los controles necesarios para la conservación de los productos farmacéuticos, como controles en factores ambientales, locativos, riesgos de deterioro de productos.

18. Realizar el diligenciamiento del formato de control de factores ambientales

19. Tramitar la calibración de equipos de medición ante el proveedor, con oportunidad y eficacia.

20. Gestionar las solicitudes de garantías reportadas por los puntos de venta y hacer seguimiento a su correcta ejecución, de acuerdo con los lineamientos de la empresa.

21. Realizar el ensamble de los equipos demás productos que lo requieran de acuerdo con sus especificaciones técnicas.( en el punto que aplique)

22. Participar activamente en las reuniones con regentes de farmacia de toda la empresa, con el objeto de actualizaciones normativas y ajustes en procesos en pro de la mejora continua.

23. Apoyar la separación de facturas de los Asesores Comerciales para verificar y revisar la mercancía antes de salir del punto de venta.

24. Atender las dudas técnicas y de calidad generadas por los clientes y la Seccional de Salud.

25. Verificar y revisar permanentemente la normatividad vigente relacionada con la política farmacéutica nacional.

26. Informar las necesidades de mejora de los activos fijos y de la infraestructura del punto de venta gestionando las acciones correctivas y preventivas.

27. Asistir a todas las capacitaciones que se le asignen.

28. Todas las actividades asignadas por su jefe inmediato que tengan relación con el cargo.

29. Asumir las funciones de otros regentes en caso de ser necesario, incluyendo su traslado de puesto de trabajo

30. Realizar las demás tareas asignadas por el jefe inmediato.

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica

• 1 año de experiencia