Descripción del Trabajo
Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Regente de Farmacia con habilidades administrativas y experiencia en gestión de compras en clínicas deseable conocimientos de insumos de CX Cardiovascular y Hemodinamia, quien será responsable de coordinar el abastecimiento oportuno de medicamentos e insumos, garantizando el cumplimiento de la normatividad vigente y la optimización de recursos.
Funciones principales:
Gestionar relaciones comerciales y atención a proveedores. Recibir y consolidar solicitudes de compra de las diferentes sedes y servicios.
Realizar cotizaciones y análisis de costo-beneficio. Elaborar órdenes de compra y garantizar el abastecimiento oportuno.
Realizar seguimiento a órdenes de compra desde su generación hasta la entrega final. Actualizar bases de datos de medicamentos, dispositivos e insumos conforme a facturación.
Gestionar y reportar información para el sistema SISMED de manera trimestral. Realizar conciliación entre órdenes solicitadas, recibidas y facturadas.
Coordinar con tesorería y contabilidad los procesos de pago. Gestionar documentación para cumplimiento de SARLAFT en proveedores.
Validar aspectos tributarios antes de generar pagos. Reportar información de pagos a las áreas correspondientes.
Administrar y controlar los medicamentos y dispositivos médicos, incluyendo los del carro de paro de consulta externa. Gestionar y mantener actualizada la información en plataformas digitales (Drive, correos institucionales).
Consolidar y hacer seguimiento a alertas sanitarias. Administrar y reportar información al Fondo Rotatorio de Estupefacientes, cumpliendo con informes mensuales dentro de los plazos establecidos.
Mantener actualizados los inventarios de consulta externa, incluyendo actas de recepción y visitas mensuales. Garantizar el cumplimiento de la normatividad vigente, incluyendo resoluciones y requisitos de la Secretaría de Salud.
Custodiar y actualizar el libro de medicamentos de control especial.
Requisitos
• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Adherencia o cumplimiento de normas, Capacidad de negociación, Toma de decisiones, Trabajo bajo presión, Farmacia, Gestión de compras, Medicamentos, Productos farmacéuticos
• Disponibilidad de viajar: Si
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