Regente de farmacia (Tibu) - Experiencia en ONG Requerido

¡Queremos que hagas parte de nuestro equipo ¡ Nos encontramos en búsqueda de un regente de farmacia que tenga dos años de experiencia en su ámbito profesional y mínimo un año de experiencia laboral en contextos humanitarios en el ciclo de gestión de farmacia. Debe contar con Inscripción en el ReTHUS y Tarjeta profesional. Debe contar con conocimiento en programas de atención primaria en Salud y con manejo de gestión de farmacia en Emergencia, Comprensión de los Estándares Humanitarios relacionados con el acceso a medicamentos y la gestión de insumos médicos y Manejo de herramientas de registro e inventarios.

BENEFICIOS PUI:

• Horario laboral de 42 horas semanales

• Salario base: 3.767.941 y de acuerdo a experiencia en ONG aumentara en contratación final

• 24 días de vacaciones al año.

• Prestaciones sociales

• Plan de formación interna

• Dietas de desplazamiento según políticas de la misión.

CONOCE A NUESTRA ORGANIZACIÓN:

PUI es una organización humanitaria internacional, sin ánimo de lucro. Trabajamos en apoyo de comunidades afectadas por emergencias, desastres, desplazamiento o contextos de alta vulnerabilidad. Nuestros proyectos se enfocan en áreas como salud, nutrición, seguridad alimentaria, agua y saneamiento, infraestructura y recuperación económica, entre otras. La misión desarrolla alrededor de 200 proyectos al año en múltiples territorios y contextos.

FUNCIONES PRINCIPALES DEL CARGO

LIDERAR LA GESTIÓN INTEGRAL DE LA FARMACIA PRINCIPAL Y FARMACIAS EN TERRENO: PUNTO FIJO Y CLÍNICAS MOVILES

• Coordinar la recepción física y documental de medicamentos, dispositivos médicos

• Verificar cantidades recibidas, lotes, fechas de vencimiento, integridad de empaques, condiciones de transporte y documentación soporte.

• Asegurar el almacenamiento de los productos conforme a las Buenas Prácticas de Almacenamiento, criterios FEFO/FIFO, proyecto cuando aplique y condiciones especiales de conservación.

• Organizar y mantener actualizada la distribución física de la farmacia principal, garantizando señalización, rotulación, limpieza, segregación y trazabilidad.

• Supervisar funcionalmente las farmacias de puntos fijos, clínicas móviles y botiquines

• Coordinar, junto con Coordinación Médica y Logística, la disposición final de medicamentos vencidos, deteriorados o no aptos para uso.

GARANTIZAR LA TRAZABILIDAD DOCUMENTAL Y DIGITAL DE TODOS LOS MOVIMIENTOS DE MEDICAMENTOS E INSUMOS MÉDICOS

• Actualizar Kardex, tarjetas de stock, formatos de entrega, actas de recepción, actas de devolución, actas de donación y documentos de disposición final.

• Garantizar que toda solicitud de medicamentos o insumos realizada por los equipos de implementación se gestione mediante canales y formatos oficiales.

• Archivar física y digitalmente todos los soportes documentales de farmacia, garantizando disponibilidad para auditorías

• Realizar conciliaciones periódicas entre stock físico, SagaStock, Kardex y documentos de soporte.

• Identificar y reportar oportunamente diferencias entre inventario físico y registros teóricos.

GARANTIZAR UN SUMINISTRO CONTINUO, SEGURO Y TRAZABLE A LOS EQUIPOS DE SALUD EN TERRENO

• Preparar los despachos conforme a listados estándar, consumos históricos, tipo de actividad, población esperada y disponibilidad de stock.

• Garantizar que cada entrega cuente con formato de salida, firma de recepción, fecha, cantidades, lote, vencimiento y destino.

• Verificar la devolución de medicamentos e insumos remanentes al finalizar las actividades.

• Exigir y revisar los formatos de consumo e inventario de puntos fijos y clínicas móviles.

• Consolidar los consumos por actividad, equipo, proyecto y periodo.

• Identificar desviaciones entre cantidad entregada, cantidad consumida y cantidad devuelta.

• Reportar incumplimientos en los procesos de solicitud, recepción, consumo, devolución o inventario a MEDCO y FIELDCO

ANALIZAR EL COMPORTAMIENTO DEL STOCK, CONSUMOS, VENCIMIENTOS Y NECESIDADES DE ABASTECIMIENTO

• Identificar productos próximos a vencer y proponer acciones oportunas de redistribución, priorización de uso, donación o disposición final.

• Emitir alertas tempranas sobre riesgo de ruptura de stock, consumo inusual, baja rotación, vencimientos próximos, diferencias de inventario.

• Elaborar proyecciones de necesidades de medicamentos e insumos médicos

• Participar técnicamente en la planificación de compras y solicitudes de abastecimiento.

GARANTIZAR LA CALIDAD, SEGURIDAD Y FARMACOVIGILANCIA DE MEDICAMENTOS E INSUMOS MÉDICOS

• Verificar la integridad de medicamentos e insumos durante la recepción, almacenamiento, despacho, devolución y supervisión en terreno.

• Identificar productos con alteraciones físicas, empaques deteriorados, pérdida de precinto, etiquetas ilegibles, ausencia de lote, ausencia de fecha de vencimiento o condiciones inadecuadas de conservación.

• Mantener segregados y documentados los productos no conformes hasta la definición de su disposición final.

• Apoyar la implementación de procedimientos de farmacovigilancia institucional y normativa nacional aplicable.

• Consolidar reportes de incidentes, desviaciones y acciones correctivas.

• Capacitar u orientar a los equipos de implementación sobre almacenamiento, uso seguro, identificación de productos no conformes y reporte de eventos.

FORTALECER LA SUPERVISIÓN TÉCNICA, CAPACITACIÓN Y MEJORA CONTINUA DE LA GESTIÓN FARMACÉUTICA

• Verificar el cumplimiento de procedimientos de almacenamiento, conservación, inventario, consumo, devolución y documentación.

• Elaborar reportes de supervisión con hallazgos, riesgos, recomendaciones y responsables.

• Capacitar a equipos médicos, de enfermería y logística en gestión básica de medicamentos, trazabilidad, inventarios, conservación y alertas.

• Proponer mejoras al SOP de farmacia, formatos, flujos de comunicación y herramientas de control.

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica

• 2 años de experiencia

• Disponibilidad de viajar: Si

• Disponibilidad de cambio de residencia: Si