Descripción del Trabajo
Buscamos un Supernumerario Administrativo dinámico, organizado y adaptable para brindar apoyo y cobertura temporal en las distintas áreas operativas y administrativas de la empresa (recepción, archivo, servicio al cliente, facturación y administración).
Funciones principales
Reemplazar vacaciones, incapacidades y licencias del personal administrativo.
Gestionar y clasificar archivo físico y digital.
Atender conmutador, recepción de documentos y atención al paciente/proveedores.
Apoyar procesos de facturación, registro de datos en sistema y archivo contable.
Elaborar reportes, correspondencia y actas según los requerimientos del área.
Brindar soporte en la adquisición y control de insumos de oficina.
Requisitos
Formación: Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Administración de Empresas, Gestión Documental, Asistencia Administrativa o carreras afines.
Experiencia: Mínimo 1 año en roles asistenciales o administrativos.
Conocimientos técnicos: Manejo intermedio de Microsoft Office (Excel, Word), herramientas ofimáticas y deseable manejo de sistemas DINAMICA GERENCIAL.
Habilidades: Alta adaptabilidad al cambio, servicio al cliente, organización, atención al detalle y trabajo en equipo.
Condiciones laborales
Horario: Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 5:30 p.m, sábados medio día / según requerimiento y domingos cuando se requiera según el reemplazo que se esté realizando.
Salario: $1.800.000+ auxilio de transporte + prestaciones de ley.
Lugar de trabajo: Zona norte de Bogotá.
Requisitos
• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia
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