Auxiliar administrativa - auxiliar administrativo en salud y recepción

Cargo:

Auxiliar admon

Salario: 1.900.000 + 250.000 auxilio de transporte

Contrato obra o labor con todas las prestaciones de ley

Objetivo del Cargo

Brindar apoyo administrativo y operativo a los procesos relacionados con la gestión de la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), garantizando el adecuado manejo documental, seguimiento oportuno de accidentes de trabajo, enfermedades laborales e incapacidades, así como la correcta atención a trabajadores y clientes. Contribuir al cumplimiento de los procedimientos internos y la normatividad vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo, asegurando la calidad, oportunidad y eficiencia en la prestación del servicio.

Funciones Auxiliar Administrativa ARL

Gestionar los procesos administrativos relacionados con afiliaciones, retiros y novedades ante las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL).

Realizar seguimiento a los reportes de accidentes de trabajo e incidentes laborales.

Apoyar la radicación y seguimiento de incapacidades derivadas de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

Mantener actualizadas las bases de datos de trabajadores afiliados y casos en seguimiento.

Solicitar, organizar y archivar la documentación requerida para los procesos de ARL.

Apoyar la elaboración y envío de informes de gestión, indicadores y reportes solicitados por clientes y entidades.

Realizar seguimiento a los casos de accidentes laborales hasta su cierre administrativo.

Coordinar citas, valoraciones médicas y actividades relacionadas con la atención de trabajadores accidentados.

Gestionar la recepción, revisión y control de documentos de soporte para trámites ante la ARL.

Brindar atención telefónica, presencial y virtual a trabajadores y clientes, resolviendo inquietudes relacionadas con procesos de ARL.

Apoyar la elaboración de comunicaciones, certificados y documentos administrativos del área.

Garantizar la correcta custodia y confidencialidad de la información y documentación de los trabajadores.

Realizar seguimiento al cumplimiento de tiempos de respuesta de los diferentes trámites administrativos.

Apoyar las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo que requieran gestión documental y administrativa.

Gestionar y actualizar archivos físicos y digitales de acuerdo con los procedimientos establecidos por la organización.

Apoyar la programación y logística de capacitaciones, campañas y actividades de promoción y prevención.

Generar reportes periódicos sobre el estado de los casos y trámites gestionados.

Cumplir con las políticas, procedimientos y lineamientos internos de la IPS.

Apoyar actividades administrativas adicionales requeridas por la coordinación o dirección del área.

Mantener comunicación constante con clientes, trabajadores, EPS, ARL y demás entidades involucradas en los procesos.

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica

• años de experiencia