Historia clínica odontológica: formato con odontograma

La Ley 35 de 1989 obliga al odontólogo a abrir y conservar historias clínicas de sus pacientes (art. 25). La Resolución 3280 de 2018 pide historia clínica odontológica y odontograma en la atención en salud bucal.

Texto oficial: Ley 35 de 1989 · Resolución 3280 de 2018

El 22 de julio de 2026 el Ministerio de Salud publicó un proyecto de resolución sobre la historia clínica que derogaría la Resolución 1995 de 1999 y la 839 de 2017. El 10 de noviembre de 2026 revisamos la lista oficial de normas del Ministerio y no encontramos una resolución firmada. Mientras no se firme, rige la Resolución 1995 de 1999. Ver la memoria del proyecto

Gratis con tu cuenta de SaludJobs. El formato completo está abajo, sin registro. ¿Ya tienes cuenta? Inicia sesión.

El formato completo

Es el mismo contenido del archivo de Word, en blanco.

Historia odontológicaAnamnesis, examen, odontograma, plan y evolución.

Historia clínica odontológica

1. Identificación del usuario

Apellidos y nombres completos
Tipo y número de documento de identidad
Fecha de nacimiento y edad
Sexo
Estado civil
Ocupación
Dirección y teléfono del domicilio
Lugar de residencia
Nombre y teléfono del acompañante
Responsable del usuario: nombre, teléfono y parentesco
Aseguradora y tipo de vinculación

2. Datos de la atención

Prestador
Fecha y hora
Servicio: odontología
Folio n.º

3. Anamnesis

Motivo de consulta (en palabras del paciente)
Antecedentes médicos, odontológicos y alergias

4. Examen

Tejidos blandos: labios, carrillos, lengua, piso de boca, paladar y orofaringe
Tejidos dentales
Odontograma de dentición permanente1817161514131211212223242526272848474645444342413132333435363738

Derecha del paciente a tu izquierda. Arriba, dientes superiores; abajo, inferiores.

COP-D: cariados (C), obturados (O), perdidos (P) y suma
Diagnóstico y código CIE-10

5. Plan de tratamiento

DienteTratamientoFecha previstaEstado

El archivo trae 8 filas para llenar.

6. Evolución

Fecha y horaProcedimiento realizadoNombre y firma

El archivo trae 8 filas para llenar.

7. Anexos

☐ Consentimiento informado☐ Radiografías☐ Otro

Odontólogo

Nombre completo:

Registro profesional:

Firma:

Formato guía de SaludJobs (saludjobs.com/formatos/historia-clinica/odontologia/), revisado el 10 de noviembre de 2026. Identificación según la Resolución 1995 de 1999 (art. 9). Diligenciar claro, legible, sin tachones, enmendaduras, espacios en blanco ni siglas; cada anotación con fecha, hora, nombre completo y firma (art. 5).

Descargar esta versión (.docx)

Qué dice la norma

  • Texto oficial

    Ley 35 de 1989, art. 25

    «El odontólogo deberá abrir y conservar debidamente, historias clínicas de sus pacientes, de acuerdo a los cánones científicos.»
  • Resumen de SaludJobs

    Resolución 3280 de 2018, num. 7.5

    En la atención en salud bucal se debe contar con historia clínica odontológica, odontograma o cariograma, clasificación de caries ICDAS e índices COP y COP modificado, entre otros.

    La norma explicada en SaludJobs
  • Resumen de SaludJobs

    Resolución 3280 de 2018, num. 7.4, valoración

    La valoración revisa, entre otros, piso de boca, paladar, orofaringe y tejidos dentales.

    La norma explicada en SaludJobs
  • Resumen de SaludJobs

    Ley 35 de 1989, art. 23

    El odontólogo guarda el secreto profesional e instruye a su personal auxiliar sobre ese deber.

  • Resumen de SaludJobs

    Resolución 1995 de 1999, arts. 5, 8 y 9

    Identificación con los datos mínimos del artículo 9, registros específicos y anexos; diligenciada clara, sin siglas ni espacios en blanco, con fecha, hora, nombre completo y firma.

  • Resumen de SaludJobs

    Resolución 839 de 2017, art. 3

    Se conserva mínimo 15 años desde la última atención.

Explicación de SaludJobs

  • La norma no trae una lista cerrada de apartados de la historia odontológica. El formato reúne los de uso común y los instrumentos que nombra la Resolución 3280 de 2018.
  • El odontograma del formato usa la numeración de dos dígitos (FDI), convención internacional de uso común. Cada prestador fija sus convenciones de colores y símbolos.

Cómo llenarlo, paso a paso

  1. 1 Abre la historiaCon la identificación completa del artículo 9.
  2. 2 Haz la anamnesisMotivo de consulta, antecedentes y alergias.
  3. 3 ExaminaTejidos blandos y dentales; marca el odontograma.
  4. 4 Diagnostica y planeaDiagnóstico con su código y plan por diente.
  5. 5 Registra cada citaFecha, hora, procedimiento realizado y firma.
  6. 6 Anexa y conservaConsentimiento y radiografías; mínimo 15 años.

Errores comunes

  • Odontograma sin fecha ni convenciones.
  • Evolución sin el número del diente tratado.
  • Tratar sin consentimiento informado firmado.
  • Usar siglas propias del consultorio.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la historia clínica en odontología?
Es la historia clínica que el odontólogo abre y conserva de cada paciente (Ley 35 de 1989, art. 25). Incluye el odontograma, que la Resolución 3280 de 2018 nombra entre los instrumentos de la atención en salud bucal.

De dónde sale la pregunta: pregunta relacionada de Google.

¿Cuál es el formato de una historia clínica odontológica?
No hay un formato oficial único: cada prestador adopta el suyo (Resolución 1995 de 1999, art. 10). Debe tener la identificación mínima del artículo 9 y los registros de la atención; este formato agrega anamnesis, examen, odontograma, plan y evolución.

De dónde sale la pregunta: pregunta relacionada de Google.

¿Puedo solicitar mi historial clínico al dentista?
Sí. Tienes derecho a consultar tu historia clínica gratis y a obtener copia (Ley 1751 de 2015, art. 10, lit. g). El prestador puede entregarla al usuario o a su representante cuando la pide (Resolución 1995 de 1999, art. 13).

De dónde sale la pregunta: pregunta relacionada de Google.

Fuentes y fechas

Leímos estas fuentes oficiales el 10 de noviembre de 2026. Las explicaciones, los pasos, los ejemplos y los formatos son de SaludJobs.

Es un formato guía: cada prestador adopta sus propios formatos (Resolución 1995 de 1999, art. 10). No reemplaza la asesoría jurídica ni el criterio clínico.